Hakediş Pro
İnşaat projelerinde yapılan imalatların resmi olarak belgelenmesi, metrajların hatasız çıkarılması ve ödemelerin (hakedişlerin) yasal mevzuatlara uygun olarak hesaplanması şantiye yönetiminin en hassas noktasıdır. Karışık Excel tabloları arasında formül patlamalarıyla uğraşmaya son veren Hakediş Pro, şantiyenizdeki tüm imalat zincirini metraj cetvelinden arka kapağa kadar otomatik olarak birbirine bağlayan profesyonel bir hakediş hazırlama programıdır.
İnternet olan her yerden şantiye ofisindeki bilgisayarınızla giriş yapabileceğiniz sistem; tüm hesapları resmi formatta hazırlar, imzaya hazır hale getirir ve arşivler. Programın adım adım sunduğu profesyonel modüller ve işlevleri şu şekildedir:
1. Proje Sözleşme Künyesi & Ayarlar
Akıllı Sözleşme Bilgileri: Projenin adını, yüklenici firma ve işveren idare bilgilerini, hakediş dönemini ve tanzim tarihini tek ekrandan yönetmenizi sağlar.
Fiziki İlerleme Analizi: İlgili bölüme kdv hariç "Sözleşme Bedeli" girildiğinde, program hakediş dosyasının ön kapağına otomatik olarak projenin yüzde kaçının tamamlandığını gösteren "Nakdi Gerçekleşme Oranı" verisini ekler.
Dinamik İmza Silsilesi: Kontrol mühendisi, yüklenici veya onay makamı gibi evrakı imzalayacak tüm yetkililerin unvan ve isimlerini buraya ekleyebilirsiniz; program tüm rapor sayfalarının altına resmi imza bloklarını otomatik olarak dizer.
2. Metraj Cetvelleri Gelişmiş Giriş Bölümü
Çift Modlu Metraj Formu: Standart imalatlar için En, Boy, Yükseklik ve Adet çarpanlı klasik metraj formu sunarken; demir işleri için özel Donatı Metrajı Formu açar. Donatı formunda demir çapını (Ø) ve boyunu girdiğinizde, sistem metretül ağırlıklarını otomatik hesaplayarak tonajı kendi bulur.
Excel'den Doğrudan Yapıştırma: Elinizdeki hazır Excel listelerini tek tek elle yazmakla uğraşmazsınız. Excel'den kopyaladığınız metraj satırlarını programa doğrudan yapıştırarak saniyeler içinde yüzlerce satır metraj cetveli oluşturabilirsiniz.
Poz Veritabanı ve Akıllı Fiyat Seçimi: Sistemdeki güncel resmi poz kütüphanesinden arama yaparak pozları cetvele çağırabilirsiniz. Seçtiğiniz pozun hem "Malzeme + Montaj" hem de "Sadece Montaj" hakediş fiyatı varsa, program sizi uyararak dilediğiniz birim fiyatı seçmenizi sağlar.
Hızlı Sıralama (Sürükle-Bırak): Metraj cetvellerinin sırasını değiştirmek için silip yeniden yazmanıza gerek yoktur, cetveli kenarından tutup sürükleyerek resmi sıralamayı dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
3. Akıllı Minha (Kesinti) Denetleyicisi
Şantiyede en çok yapılan hatalardan biri, pencere veya kapı boşlukları gibi metrajdan düşülmesi gereken alanları (Minha satırlarını) açıklamaya yazıp adet kısmını eksi (-) yapmayı unutmaktır.
Program, metraj cetvellerinde içinde "Minha" geçen tüm satırları tarar; eksi işareti koyulmamış olanları bulup sizi uyarır. Tek bir tuşla tüm bu satırları otomatik olarak eksiye çevirerek metrajın şişmesini ve hak dışı fazla ödeme yapılmasını engeller.
4. Yeşil Defter ve Akıllı Dönem Sihirbazı
Yeşil Defter, pozların kümülatif (başlangıçtan beri yapılan) toplam metraj özetidir. Program, "Önceki Dönem" metrajlarını elle girmenize izin verdiği gibi asıl uzmanlığını Akıllı Dönem Sihirbazı ile gösterir.
Bir önceki hakediş dosyanızı sisteme bağladığınızda, eski pozlar ile yeni pozları otomatik olarak eşleştirir; eski hakedişteki toplam metrajları çekip "Önceki Dönem" sütununa yazar. Böylece kümülatif metrajdan eski metrajı düşerek "Bu Hakediş Döneminde Yapılan" net imalat miktarını hatasız şekilde hesaplar.
5. Hakediş İcmal Özeti (Ödemeler Tablosu)
Yeşil defterden çıkan net imalat miktarlarını, pozların birim fiyatlarıyla otomatik olarak çarpar. Poz bazında; önceki dönem ödenen tutarı, bu dönem hak edilen net tutarı ve projenin başından beri oluşan genel toplam tutarları kuruşu kuruşuna mali rapor (İcmal) olarak karşınıza getirir.
6. Hakediş Arka Kapak Tasarımı (Finansal Netleştirme)
Resmi hakedişlerin en son sayfasını oluşturan mali netleştirme alanıdır. İcmalden gelen net imalat tutarının (matrahın) üzerine;
Ek Ödemeler: Fiyat farkı, ek sözleşme ödeneği gibi artıları eklemenizi sağlar.
KDV Ayarı: Güncel yasal KDV oranını belirleyerek brüt fatura tutarını bulur.
Yasal Kesintiler: Gelir stopajı, nakit teminat kesintisi, şantiye ceza veya kesintileri ile avans mahsuplarını (Gerek önceki dönem, gerek bu dönem kırılımlarıyla) düşerek, yüklenici firmanın banka hesabına yatacak olan "Net Ödenecek Tutar" verisini yasal kapak formatında hesaplar.
7. Resmi Çıktı Yönetimi & Excel / PDF Aktarımı
Hazırladığınız tüm bu sayfalar (Ön Kapak, Arka Kapak, İcmal, Yeşil Defter ve her bir pozun kendi Metraj Cetvelleri), Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ile resmi idarelerin kabul ettiği evrak düzenine tam uyumludur.
Tek bir butonla tüm dosyayı, sayfa numaraları otomatik verilmiş, imza alanları nizami ayarlanmış şekilde Resmi PDF Raporu veya formülleri korunan profesyonel Excel Kitabı (.xlsx) olarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
8. Güvenli Bulut Proje Deposu
Şantiyede bilgisayarın bozulması, flash belleğin kaybolması veya verilerin silinmesi gibi riskler tarih oluyor. Hazırladığınız hakedişleri bulut deponuza kaydedebilir, hesap başı 10 farklı projeye kadar tüm geçmişinizi güvenli bir şekilde sunucularda saklayabilirsiniz. "Farklı Kaydet" özelliği sayesinde mevcut bir hakedişi şablon olarak kullanıp sonraki dönem hakedişini saniyeler içinde kopyalayarak oluşturabilirsiniz.
Özetle; Hakediş Pro, şantiyede demir ve beton metrajını girdiğiniz andan itibaren resmi hakkınızı koruyan, hesap hatalarını sıfırlayan ve idareye sunulacak dosyayı dakikalar içinde basıma hazır hale getiren profesyonel, entegre bir hakediş uzmanıdır.