CY PRO İNŞAAT MANAGER - KULLANIM REHBERİ

CY Pro İnşaat Manager, müteahhitler, mimarlar ve inşaat firmaları için geliştirilmiş; metraj, maliyet, iş programı ve nakit akışını tek bir ekranda birleştiren yeni nesil bir inşaat yönetim ve simülasyon platformudur.

Bu rehber, sıfırdan bir proje oluşturup profesyonel bir teklif/fizibilite raporu alana kadar geçeceğiniz tüm adımları detaylandırmaktadır.

1: Projeye Başlangıç ve Yapı Genel Bilgileri

Sisteme giriş yaptığınızda sizi ana kontrol paneli (Dashboard) karşılar. Sağ üst köşede projenizin "Canlı Toplam Maliyetini" göreceksiniz. Yaptığınız her değişiklik bu rakamı anında günceller.

Projeye başlamanın ilk adımı, binanın temel fiziksel ve yasal çerçevesini çizmektir.

1. "Düzenle" Butonuna Tıklayın: Yapı Genel Bilgileri kartındaki kalem (Düzenle) ikonuna tıklayın.

2. Genel Sekmesi: Projenizin tipini (Apartman/Çok Katlı veya Müstakil Villa) seçin. İl, ilçe, arsa alanı ve zemin sınıfını belirleyin. Sistem, deprem ve iklim (ısı yalıtım) bölgelerini seçtiğiniz ile göre otomatik atayacaktır.

3. Kat Bilgileri: Normal, Zemin, Bodrum kat sayılarını ve kat alanlarını girin. Çatı piyesi veya kapalı otopark/sığınak gibi ortak alanları buradan ekleyebilirsiniz.

4. Sözleşme & Mevcut Yapı: Eğer proje bir "Kat Karşılığı" projesi ise müteahhit payını girin. Kentsel dönüşüm (riskli yapı) veya kira/tahliye yardımı varsa ilgili kutucukları işaretleyin.

5. Malzeme & Tesisat: Binanın ana duvar malzemesini (Gazbeton, Tuğla, Bims), ısıtma sistemini (Radyatör, Yerden Isıtma, VRF vb.) ve varsa kuyu temel / havuz gibi özel imalatları seçin.

2: Bağımsız Bölümlerin (Dairelerin) Oluşturulması

Binanın dış kabuğunu tanımladıktan sonra sıra içini doldurmaya geldi.

1. Yeni Tip Ekle: Bağımsız Bölüm Tipleri panelinden "Yeni Tip Ekle" butonuna basın. (Örn: Tip A 2+1, Tip B 3+1).

2. Adet ve Kat Tipi: Eklediğiniz tipin projede kaç adet olduğunu ve hangi kat tipinde (Normal, Zemin vb.) yer aldığını seçin.

3. Dubleks Eşleştirme (Apartmanlar İçin): Eğer projenizde dubleks daireler varsa, "Dubleks Eşle" butonunu kullanarak alt ve üst kat tiplerini birleştirip tek bir daireymiş gibi hesaplanmasını sağlayabilirsiniz.

Odaları Tanımlama (İki Yöntem): Bir daire tipinin metrajını (boya, parke, seramik vb.) çıkartmak için iki seçeneğiniz vardır:

• A. Manuel Liste: Daire tipinin üzerindeki "Manuel Liste" butonuna tıklayın. Çıkan pencereden Salon, Mutfak, Banyo gibi odaları seçin. Sadece m² değerini girin; sistem çevreyi, zemin kaplamasını ve tavan boyasını tipe göre otomatik atayacaktır.

• B. Planı Düzenle (Editör): Dairenizin mimari planını (görselini) sisteme yükleyin, ölçeklendirin ve odaları plan üzerinden bizzat çizin.

3: Kaba Yapı ve Statik Metraj (İsteğe Bağlı)

Sistem, girdiğiniz kat alanlarına ve deprem bölgesine göre demir, beton ve kalıp metrajını Otomatik (Oto) hesaplar. Ancak daha hassas bir metraj isterseniz "Detaylı" moda geçebilirsiniz.

1. Detaylı Kaba Yapı & Statik Metrajı akordiyonunu açın.

2. Hesaplama modlarını "Oto"dan "Detaylı" konuma getirin.

3. Yeni Kat Planı Ekle diyerek statik planları yükleyin.

4. Tıpkı mimari planda olduğu gibi, plan üzerinden kolonları, kirişleri, döşemeleri ve duvarları çizin veya manuel olarak en/boy/yükseklik değerlerini girin.

4: Proje Maliyet Detayları ve Fiyat Yönetimi

Tüm çizimler ve veri girişleri bittikten sonra proje maliyeti tek bir tabloda toplanır.

1. Metraj İncelemesi: Proje Maliyet Detayları tablosunda "Kaba İnşaat", "Duvar/Tavan", "Dış Cephe" gibi kategorileri genişletin.

2. Kırılımları Görme: Listelenen miktarların nereden geldiğini görmek için kalemin yanındaki Mavi (Liste) veya Yeşil (Paket) ikonların üzerine farenizle gelin. Sistem size metrajın (örn: hangi odadan kaç m2 geldiğini) dökümünü gösterecektir.

3. Fiyatlara Müdahale: Sistem bölgesel (il bazlı) dinamik fiyatlar sunar. Ancak kendi anlaştığınız bir fiyat varsa, "Birim Fiyat" kutucuğuna tıklayıp rakamı değiştirebilirsiniz. (Değiştirilen fiyatlar sarı renk yanar, geri almak için yanındaki iptal tuşuna basabilirsiniz).

4. Excel Entegrasyonu: Sağ üstteki "Excel İndir" butonuyla keşfi bilgisayarınıza alıp doldurduktan sonra, "Fiyat Yükle" butonuyla tek tuşla tüm sisteme geri yükleyebilirsiniz.

5. Özel İlaveler: Listede olmayan özel bir imalat varsa tablonun en altındaki "Özel İlaveler / Ek İşler" bölümüne manuel olarak ekleyebilirsiniz.

5: Zaman Planlaması ve Nakit Akışı Analizi

CY Pro, salt bir metraj programı değil, aynı zamanda finansal fizibilite aracıdır.

1. İş Zaman Programı: Proje İş Zaman Programı panelini açın. Sistem, projenizin büyüklüğüne göre bir Gantt Chart (İş akış şeması) oluşturur. Hangi işin kritik yolda olduğunu görebilir, çubukları sağa/sola çekerek süreleri ve başlangıç tarihlerini manuel esnetebilirsiniz.

2. Finansman Sekmesi: Öz sermayenizi girin. İhtiyaç halinde "Banka Kredisi"ni aktif ederek faiz oranını ve vadeyi belirleyin.

3. Gelir Sekmesi: İş modelinizin "Yap-Sat" mı yoksa "Taahhüt/Hakediş" mi olduğunu seçin. Sağ üstteki sihirli değnek ("Doldur") butonuna basarak, hedeflenen kâr marjına göre sistemin otomatik satış planı veya hakediş programı oluşturmasını sağlayın.

4. Risk ve Hedge Sekmesi: Beklenmeyen enflasyon veya malzeme şoklarına karşı stres testi yapın. Fiyatını baştan sabitlediğiniz (Hedge ettiğiniz) iş kalemlerini seçin.

5. Sonuç (S-Curve): Sağ taraftaki grafikten projenizin hangi ay kasasının eksiye (kırmızı bölgeye) düştüğünü, başa baş noktasına ne zaman ulaştığını analiz edin.

6: Tedarik ve Sipariş Yönetimi

Şantiyeye inecek malzemelerin ne zaman sipariş edileceğini takip edebilirsiniz.

1. Ana ekrandaki Malzeme & Tedarik Planı kartından Tüm Listeyi İncele'ye tıklayın.

2. Sistem, iş zaman programındaki takvime göre inşaat çivisinden betona, seramikten boyaya kadar tüm saf malzemelerin miktarını ve şantiyeye inmesi gereken tarihi size sunar. Bu listeyi yazdırarak şantiye şefinize veya satın almacınıza verebilirsiniz.

3. Bölgedeki Toptancılardan Fiyat Al butonuna tıklayarak projenizin bulunduğu ildeki anlaşmalı yapı marketleri görüntüleyebilir, tek tuşla WhatsApp veya E-Posta üzerinden onlara otomatik teklif linki gönderebilirsiniz.

7: Raporlama ve Çıktı Alma

Projenizin fizibilitesi bittiğinde, işverene, arsa sahibine veya bankaya sunmak üzere PDF oluşturun.

1. Ana menüdeki üst bardan "Raporla" butonuna tıklayın.

2. Firmanızın adını, logosunu ve proje render/kapak görselini sisteme yükleyin.

3. Sağ üstteki Rapor İçeriği çarkına tıklayarak raporda görünmesini istemediğiniz (Örn: Nakit akışı gizli kalsın) sayfaları kapatın.

4. Eğer "Malzeme Markaları" bölümünü raporda göstermek isterseniz, Dashboard'daki "Marka Seç" butonuyla projenizde kullanmayı taahhüt ettiğiniz markaları önceden seçmiş olun.

5. Kâr marjınızı yüzdelik olarak (Örn: %30) girdiğinizde, tüm birim fiyatlar otomatik olarak bu kârı yansıtacak şekilde şişirilir.

6. Yazdır / PDF butonuna basarak profesyonel teklif dosyanızı kaydedin.